3K Report Tool - Raportowanie w Lotus Notes
3K Report Tool to rozwiązanie zaprojektowane w celu umożliwienia analizy oraz graficznej prezentacji danych zgromadzonych w bazach dowolnej aplikacji Lotus Notes. Aplikacja eliminuje ograniczenia wynikające ze struktury widoków Lotus Notes co przekłada się na możliwość zmniejszenia rozmiaru bazy danych oraz wzrost jej wydajności działania.
Aktualne dane pozyskane za pomocą rozwiązania 3K Report Tool wspierają podejmowanie właściwych decyzji biznesowych. Intuicyjny interfejs umożliwia wykorzystanie pełni niemalże nieograniczonych możliwości narzędzia przez osoby nie posiadające zaawansowanej wiedzy z zakresu IT.
1. Definicja raportu
Definicja raportu stanowi wzór do jego powstania. Obejmuje ona dane, które mają zostać wykorzystane w raporcie, a następnie analizowane za jego pomocą.
Korzystając z istniejącego raportu Domino nowa definicja może zostać utworzona poprzez zaledwie kilka kliknięć myszy. Wszystkie utworzone definicje zarządzane są z jednego miejsca, ich liczba jest nieograniczona, a każda z nich może zostać udostępniona dla określonej liczby użytkowników końcowych.
2. Użycie raportu
Projektując raport należy w pierwszej kolejności określić dane na podstawie których ma on powstać (np. zakres danych, partnerzy biznesowi, numer przedziału, itp.). Zdefiniowanie powyższych kryteriów pozwala na osiągnięcie poziomu dynamiki, który jest nieosiągalny dla widoków Lotus Notes.
Filtrowane dane przedstawione są w formie tabeli dynamicznej, w której kolumny zdefiniowane są przez definicję raportu, a wiersze przez odpowiednią liczbę rekordów. Pojedyncze wiersze przypisane są do konkretnych dokumentów w bazie Domino i mogą być otwierane wprost z aplikacji 3K Report Tool. Uzyskane dane mogą być także prezentowane w formie graficznej – możliwe jest wygenerowanie wykresów kołowych oraz słupkowych. Ponadto możemy przeprowadzić dodatkowe operacje na uzyskanych danych:
sortowanie wg kategorii, filtrowanie, kalkulowanie sum i średnich dla poszczególnych kategorii, dodawanie i usuwanie kolumn w raporcie.
Wszystkie dodatkowe operacje na danych przeprowadzane są na komputerze użytkownika nie stanowiąc dodatkowego obciążenia dla serwera Domino. Utworzone raporty mogą zostać wyeksportowane do arkusza MS Excel, a następnie poddane daleszej analizie. Raporty mogą być także drukowane bezpośrednio z aplikacji 3K Report Tool.
3. Korzyści
eliminacja ograniczeń wynikających z konstrukcji widoków Lotus Notes, zmniejszenie rozmaru oraz wzrost efektywności działania baz danych Domino, intuicyjne definiowanie i dostosowanie raportów do wymagań użytkowników, wiele możliwości używania raportów, przedstawienie danych w formie graficznej, eksport danych do różnych formatów plików, wsparcie w podejmowaniu właściwych decyzji biznesowych poprzez dostęp do aktualnych danych, dostęp do niezbędnych raportów bez potrzeby angażowania wewnętrznych pracowników IT.
